A MELHOR FORMA DE SE APERFEIÇOAR EM ALGUMA COISA É CONVERSAR E ESCREVER SOBRE ELA

A forma mais natural de se aprender alguma coisa é escutando alguém a ensinando. Desde sempre, a forma mais natural de passar ensinamentos é através da conversa. Foi com conversas que muitas ótimas ideias foram concebidas. Foi em meio a conversas que muitas descobertas aconteceram.

Escrever  é uma técnica milenar. Escrevemos a muito tempo, e de lá pra cá ainda não foi inventado algo tão eficiente que escrever. E olhe que subestimamos muito o ato de escrever, achamos que escrevemos apenas para consultar mais tarde ou para ler depois. Engano, escrever organiza nosso pensamento. Esse, para mim, é o fator mais importante de escrever. Ele coloca estrutura em nosso pensamento.

Agora pense em unir essas duas ferramentas na hora de aprender, você dobraria seu poder de aprendizado. Conversar é extremamente útil, facilita o aprendizado e escrever organiza tudo, os dois juntos se tornam a ferramenta perfeita para aprender ou desenvolver qualquer coisa.

Uma método que estou utilizando que esta me ajudando muito a desenvolver certas áreas é realizar conferências pelo skype com pessoas que lidam com o mesmo assunto que eu. E ao mesmo tempo que participo dessas conferencias, vou anotando os pensamentos e resumo dos assuntos. Isso me ajuda a ter novas ideias e a direcionar o aprendizado por um caminho estruturado e organizado, sem me perder ou dispersar. 

Conclusão:

Converse muito, mas com as pessoas certas. Escreva muito, mas sobre os assuntos certos. 

O MELHOR GERENCIADOR DE TAREFAS DO MUNDO: TO-DO.TXT

Existe centenas, ou melhor, milhares de ferramentas para gerenciar tarefas. Testei várias, mas finalmente encontrei a que mais me agradou. E olha que para utiliza-la não é necessário comprar nenhuma licença, nem mesmo instalar qualquer programa. Ela é subestimada por alguns e muito valorizada por outros. O nome dela é: notepad, ou, bloco de notas — popularmente conhecido como arquivo ".txt".

E grátis por toda a vida!!

O notepad ou bloco de notas que me refiro é aquele que vêm na instalação do sistema windows — sim! aquele simplório programinha que só da para escrever, mais nada.

Foi com ele que tive uma ótima experiencia de produtividade maximizada. Estava ficando cada vez mais de saco cheio de programas como any.do, wunderlist, remember the milk. Esses programas são ótimos, bons mesmo, mas eu queria algo mais simples e prático — bem simples e prático na verdade. E foi essas características que, por acaso, "encontrei no bloquinho de notas do windows". Em um momento precisei anotar algumas coisas e, como de costume, abri o bloco de notas e anotei, apenas para me lembrar alguns minutos depois. E, a velocidade e praticidade que fiz isso me fez perceber que havia encontrado minha ferramenta para gerenciar tarefas. E também percebi que é isso que uma ferramenta de produtividade deve fornecer: agilidade e praticidade.

Outra alternativa ainda mais simples é utilizar caderno e caneta, mas como preciso de certa mobilidade optei pelo "arquivinho .txt" que deixo no dropbox. Dessa forma acesso de qualquer lugar. 

Se também anda perdendo muito tempo testando aplicativos para aumentar a produtividade, eu sugeria a você por optar pelas ferramentas mais simples que encontrar. Não serão as ferramentas que farão sua produtividade aumentar, será seu comportamento. 

A IMPORTÂNCIA DE SER UMA PESSOA LEGAL

Uma coisa muito importante que estou aprendendo é sobre como se relacionar com pessoas. Estou cada vez mais convencido de que sem a ajuda de outras pessoas, não conseguimos nada. Essa ajuda pode ser de várias formas: dinheiro, física, emocional, ou mesmo só uma palavra de incentivo.

Quando eu converso com outras pessoas imagino que criamos uma especie de conexão, às vezes é forte, às vezes não. Outras vezes ela pode ser incompatível devido a vários fatores, entre eles: classe social, conhecimento, interesses, simpatia, entre outras que não me lembro agora. Quando ocorre essas incompatibilidades é muito provável que a interação seja desconfortável, quando não ocorre ela é prazerosa. É fácil perceber isso.

Algumas coisas que pessoas legais fazem: se comunicam bem; falam com sinceridade; demonstram interesse real pelo que esta sendo dito pela outra pessoa; e acima de tudo, ouvem muito mais do que falam.

Sendo uma pessoa legal tudo fica mais fácil e acessível. Imagine que na empresa que você trabalha contratem um pessoa nova, e que essa pessoa seja uma pessoa muito legal, escute todos, de atenção à aquele cara chato do outro setor que ninguém suporta, ouça a todos e demonstre sempre total interesse a tudo que escuta. E de repente esta pessoa, que todas gostam (inclusive você), pede para que você a ajude a terminar um trabalho, você irá negar? Agora imagine a mesma situação, mas essa pessoa sendo um pouco diferente, do tipo que gosta de contar tudo o que acontece com ela e quando você vai contar alguma coisa ela te interrompe e começa a contar outra coisa sobre ela. Você vai ajuda-la? É lógico que não! Ninguém gosta de pessoas chatas, nem elas próprias. Você ajudaria uma pessoa que considera chata? Dificilmente. Uma pessoa legal não tem mais chances para ter sucesso, ela tem na verdade TODAS as chances. Uma pessoa chata dependerá sempre da sorte.

Por isso fica a dica: 

Não dependa da sorte, apenas seja mais legal com os outros.

MUDE O COMPORTAMENTO, ESQUEÇA O APLICATIVO E FINALMENTE FAÇA ACONTECER

Eu era aficionado por aplicativos de produtividade. Tanto que isso acabava matando a minha própria produtividade. Vou explicar melhor.

O fato de que eu ficava sempre buscando novos aplicativos de produtividade não permitia que eu descobrisse qual era o melhor para mim e o pior, fazia eu perder o foco do único e mais importante fator para aumentar a produtividade: o comportamento. 

A solução que encontrei foi entender que a produtividade é conseguida com mudanças de comportamento e não com utilização de aplicativos — hoje utilizo apenas um simples arquivo de texto chamado to-do.txt. Aplicativos são só ferramentas. Usando uma analogia, só o fato de comprar um violão não fará você tocar Tears in heaven. Do mesmo jeito, utilizar o melhor software de gerenciamento de tarefas não tornará você mais produtivo. Você deve mudar, antes de tudo, seu comportamento. E só depois, se for necessário, usar ferramentas.

Liberte-se

Abaixo vou colocar alguns comportamentos que aumentaram minha produtividade:

Trabalhar na coisa mais chata primeiro

Isso é muio útil, tudo fica muito mais fácil e divertido depois que o pior passa.

Procurar pelo suficientemente bom

A perfeição é o caminho da estagnação. Procure focar no essencial. Primeiro, busque o suficientemente bom. Depois, faça complementos.

Simplificar processos

Complexidade deixa tudo mais lento e tedioso. Torne tudo o mais simples possível. 

Evitar distrações

Tenha o costume de se perguntar "o que eu devo fazer agora?", você vai guiar você mesmo para o melhor caminho (e tirar do pior).

Saber dizer não

Quem faz tudo para os outros, não respeita a si próprio. Saber dizer não valoriza você.

Focar em uma tarefa de cada vez

Multi-tarefas é para desesperados, e desesperados não fazem nada certo. 


Para finalizar, aqui vai minha dica para você começar a realmente fazer acontecer: esqueça os aplicativos legaizinhos e técnicas mágicas, foque no seu comportamento, será ele que fará você se tornar um ninja no quesito produtividade.

FERRAMENTA PARA CONQUISTAR QUALQUER COISA: DISCIPLINA

E normal estar sempre desejando alguma coisa — na verdade é até necessário. Talvez ficar mais magro ou mais forte; talvez ter mais dinheiro; abrir uma empresa; escrever um livro. Depois de refletir e observar alguns casos de sucesso, descobri o fator que mais pesa na hora de separar quem consegue o que deseja e quem não consegue: disciplina.

Considero a disciplina uma espécie de músculo, e o fato de se esforçar para manter a disciplina fortalece esse músculo e o deixa cada vez mais forte. Tornando mais fácil alcançar objetivos. Mas quando não exercitamos esse músculo, ele atrofia, como qualquer outro.

"Disciplina é a ponte entre metas e realizações."

Jim Rohn

Hoje em dia, acho mais eficiente fazer/treinar/realizar algo por quinze minutos todos os dias do que fazer isso uma vez por semana durante uma hora. Imagino que funciona como juros compostos; juro sobre juro. O fato de treinar/fazer/realizar menos, mas por mais dias, é mais eficiente do que treinar por longos períodos.

Por experiência própria, já constatei o poder da disciplina. Quanto estava escrevendo o meu livro, Atalhos, eu me coloquei como meta escrever no minimo 40 minutos todos os dias, terminei o livro em dois meses. No trabalho, precisei escrever um apostila de treinamento. Realizei da mesma forma que o livro, trabalhava nela  todos os dias e terminei em 28 dias. Isso fazia com que eu não me cansasse do que estava fazendo e por causa do pouco tempo dedicado a tarefa, me motivava a estar sempre focado no que estava fazendo. Abaixo, vou dar algumas dicas me baseando no que funcionou para mim de como usar a disciplina para alcançar suas metas:

Responda a seguinte pergunta: Porque quero fazer isso?

Antes de qualquer coisa, você precisa de um motivo. Um motivo forte e relevante pra você. Um grande erro que eu cometia era querer fazer muitas coisas, mas sem saber o real motivo de querer. Isso fazia com que eu começasse e logo desistisse por falta de motivação. É essencial começar com o objetivo em mente.

Defina um bom motivo e tudo vai ficar mais fácil e realizável.

Defina uma meta diária simples e fácil de realizar

Defina uma meta diária fácil de atingir que não leve mais que 30 minutos para concluir, como:

• Escrever 20 linhas
• Caminhar por 5 quadras
• Ler 1 capitulo
• Organizar alguma coisa, por exemplo: uma gaveta, mesa, armário, etc. 
• Ler um artigo sobre determinado assunto

Antes eu definia um tempo minimo, como por exemplo: Escrever por 40 minutos. Mas ultimamente tenho percebido que é mais eficiente definir um resultado minimo aceitável como meta, e não um tempo minimo. Percebi na realidade que quando eu defino um resultado como meta é mais difícil de eu me auto-sabotar. 

Defina um momento do dia para realizar a tarefa

Seja o mais disciplinado possível e realize a tarefa todos os dias no mesmo momento do dia. Eu digo momento porque para se criar um hábito o melhor é "encaixá-lo" com outros, por exemplo: digamos que a tarefa seja ler 1 capitulo por dia, então eu poderia escolher como momento do dia fazer isso antes de dormir ou logo após tomar o café da manhã. Eu prefiro escolher momentos ao invés de horários específicos por se  adaptarem melhor a minha rotina. 

Realize a tarefa todos os dias

Todos os dias, incluindo fins de semana e feriados. Não esqueça: Disciplina é a palavra chave para a realização. É esse tipo de esforço que fara você sair da mediocridade. Fique firme e não quebre a corrente.