Essa tarefa, eu TENHO que fazer, eu DEVERIA fazer ou eu apenas PODERIA fazer?

Separar as tarefas nessas três categorias pode ser muito eficiente na priorização da sua lista de tarefas. 

Segue a técnica:

Primeiro coloque tudo que tem para fazer em algum lugar, sua inbox. No meu caso, uso o Evernote. Mas pode ser em qualquer lugar, em um caderno, bloco de notas, um pedaço de papel, etc. 

Depois, separe essas tarefas em três categorias: As que você TEM que fazer, às que eu DEVERIA fazer e às que eu PODERIA fazer. 

Mesmo que seja óbvio, veja a diferença entre elas:

Do tipo TENHO:

Urgências. Tarefas que não podem esperar.

Do tipo DEVERIA:

Importantes. Tarefas que trazem benefícios para sua carreira, vida ou que o ajudam a ser uma pessoa melhor.

Do tipo PODERIA:

Deletáveis. Tarefas que talvez gostaríamos de fazer, mas que, no fundo, não importam muito.

Depois de ter as tarefas distribuídas nessas três listas, escolha 1 que TENHA que fazer, 3 que DEVERIA e 5 que PODERIA. Então trabalhe nelas nessa ordem até termina-las.

Dica bônus: A técnica do Pomodoro funciona muito bem junto com essa técnica.

Dica bônus 2: Use o site 1-3-5.com para organizar. É bem interessante.

Espero que tenham gostado da dica e que ela seja útil para todos.

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COMO MEDIR A PRODUTIVIDADE

Qual indicador você usa para saber o quanto esta sendo produtivo no dia de hoje? Existe uma forma fácil e simples de medir isso: observando a qualidade e quantidade dos produtos que você esta entregando.

DEFININDO "PRODUTO"

O "produto" ao qual me refiro é o que você deve estar buscando alcançar com a tarefa que esteja executando. Por exemplo, quando você está limpando sua sala, o "produto" desta tarefa é a sala limpa. Esse post que estou escrevendo, se tornará num produto somente quando terminado e publicado. Muito frequentemente, perdemos tempo em tarefas que não tem um "produto" para entregar, ou melhor, um indicador para provar que aquilo foi realmente feito. 

Não confunda "produto" com objetivo. É normal um objetivo ter vários "produtos" , como no caso do objetivo de construir uma casa: o primeiro "produto", pode ser o alicerce da casa; o segundo, a cobertura. Enfim, o "produto" é o resultado substancial da meta estabelecida.

PRODUTIVIDADE É MEDIDA PELO PRODUTO QUE VOCÊ ENTREGA

Para medir sua produtividade, basta analisar a qualidade e quantidade de "produtos" que anda entregando. Tente lembrar que tipo de produto você entregou ontem? Você terminou aquele relatório mensal? Você arrumou sua mesa? Você conseguiu fechar aquela venda e já esta com os papeis assinados em mãos? 

Quando você começar a gerenciar os "produtos" que anda entregando, consequentemente, irá descobrir que muitas tarefas que realiza todos os dias não agregam valor nenhum. E também descobrirá que outras agregam mais valor e merecem mais atenção. A partir dai, você vai conseguir priorizar melhor as tarefas que precisa concluir. 

Por isso, na próxima vez que for decidir em qual tarefa trabalhar, olhe para o "produto" que ele resultará. Se não houver produto, já vai saber que não vale a pena. Se houver, poderá ser sua chance de ser VERDADEIRAMENTE mais produtivo.

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COMO DORMIR E DESCANSAR DE VERDADE

Foi comprovado que nosso sono ocorre em ciclos que duram em média 90 minutos, e quando acordamos no meio desses ciclos nos sentimos menos descansados; Quando acordamos no fim desses ciclos, nos sentimos mais descansados e renovados.

Depois de sempre dormir apenas — mas incrivelmente suficientes — 4,5 horas de sono, ocorreu de David Shaw dormir 8 horas e acordar mais cansado e indisposto. Não entendendo isso, começou a pesquisar e acabou descobrindo que nosso sono ocorre em ciclos de 90 minutos. E, quando acordamos no meio desses ciclos é como se forçássemos nosso cérebro a despertar no "tranco", o que causa aquela indisposição e sensação de noite mal dormida.

Para resolver de vez seu problema, David Shaw criou o site http://sleepyti.me/ que realiza o calculo que dirá que horas deve dormir e que horas deve acordar, tudo baseado na descoberta. 

Eu mesmo testei a técnica por 10 dias e senti muitas vantagens: levantar com mais facilidade da cama; sensação de descanso; mais disposição. 

Dica: No meu caso, eu usei um App para Android chamado SleepyTime, que faz praticamente a mesma coisa que o site. A grande vantagem do App é que ele configura o alarme automaticamente.  

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Defina suas Metas e Mantenha a Boca Fechada

Pesquisa afirma que definir uma meta e não conta-la a ninguém aumenta a chance de você completa-la.

O professor e pesquisador Peter GollWitser publicou um artigo intitulado "When Intentions Go Public: Does Social Reality Widen The Intention", o qual afirma que uma vez que alguém conte as pessoas suas intenções ou metas, isso proporcionará um sentimento chamado de "senso prematuro de plenitude", ou melhor: Uma falsa sensação de dever comprido.

Por exemplo: Se caso pretender começar a ir a academia, não diga isso a seus amigos, diga apenas que precisa perder alguns quilos. Mais nada. 

Na próxima vez que ter a intenção de começar alguma coisa, para aumentar as chances, não diga isso a ninguém. 

O segredo aqui não esta em saber usar o cérebro, e sim, em saber domá-lo!

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E-Book: Atalhos - Um Guia para Lifehackers

Tenho a satisfação de avisar que estou disponibilizando o meu primeiro livro sobre lifehacking, Atalhos - Um Guia para Lifehackers. Nele abordo técnicas sobre produtividade, persuasão, aprendizagem, hábitos e tecnologia. São técnicas que aprendi em meus anos de pesquisa sobre auto-aperfeiçoamento. Espero que todos aproveitem e utilizem as técnicas.